Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Miha Mlakar, Studenca 3b, 1241 Kamnik, Slowenien („wir“ oder „uns“).

Bei allen Fragen zu deinen personenbezogenen Daten erreichst du uns unter info@supertranskription.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind:

  • Audiodateien — Aufnahmen, die du auf der Startseite hochlädst, senden wir ausschließlich zur Verarbeitung an den Transkriptionsserver; nach der Transkription werden sie gelöscht und nicht gespeichert. Wenn du dich anmeldest und eine Aufnahme im Bereich Meine Notizen speicherst, bewahren wir Aufnahme und Transkription auf, bis du sie löschst.
  • Kontodaten — bei der Anmeldung mit einem Google-Konto erhalten wir E-Mail-Adresse und Name, bei der Anmeldung mit Apple-ID die E-Mail-Adresse (oder die Weiterleitungsadresse von Apple, falls du deine echte Adresse verborgen hast). Diese Daten geben wir nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
  • Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und grundlegende Zugriffsprotokolle zur Missbrauchsvermeidung.

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Transkription, Kontoverwaltung, Abrechnung des Abos.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Missbrauchsvermeidung, Sicherheit des Dienstes, Erfolgsmessung von Werbung und Verbesserung des Dienstes. Nutzern mit Konto schicken wir gelegentlich (höchstens einmal im Monat) Neuigkeiten zum Dienst; die Abmeldung ist in jeder Nachricht möglich.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — wenn du sie ausdrücklich erteilst: für das Senden von Aufnahmen und Notizen an KI-Dienste (siehe unten) und z. B. für den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen.

4. Auftragsverarbeiter und Dritte

Für den Betrieb des Dienstes nutzen wir zuverlässige Drittanbieter, die als Auftragsverarbeiter tätig sind:

  • Google (Google Ireland Ltd.) — Anmeldung über Google OAuth.
  • Apple (Apple Distribution International Ltd.) — Anmeldung mit Apple-ID (Sign in with Apple).
  • Cloudflare, Inc. (USA) — Hosting der Web-App, Auslieferung und Schutz der Website, anonyme Besuchsstatistik ohne Cookies sowie Speicherung der Aufnahmen im Bereich Meine Notizen (Cloudflare R2).
  • PlanetScale, Inc. (USA) — Hosting der Datenbank (Server in Frankfurt, EU).
  • ElevenLabs, Inc. (USA) — KI-Transkription von Aufnahmen und Diktaten (Sprache zu Text). Der Ton wird nur für die Umwandlung in Text gesendet.
  • Google Gemini (Google) — künstliche Intelligenz im Bereich Meine Notizen: Aus Titel und Anfang einer Notiz wählt sie deren Symbol aus. Im Chat einer Notiz („KI fragen“) werden bei jeder Frage der Text der Notiz und der sichtbare Teil der Transkripte ihrer Aufnahmen gesendet; das Gespräch speichern wir bei der Notiz, bis du es löschst. Google verwendet Daten des kostenpflichtigen Dienstes nicht zur Verbesserung seiner Produkte.
  • Cloudflare, Inc. (USA) — Versand von E-Mails (Willkommensmail, Abo-Benachrichtigungen, gelegentliche Produktneuigkeiten).
  • Anthropic, PBC (USA) — die künstliche Intelligenz Claude hilft dabei, Antworten auf Nachrichten vorzubereiten, die du an unsere E-Mail-Adresse oder über das Formular „Schreib uns“ auf der Website schickst. Jede Antwort wird vor dem Senden von einem Menschen gelesen und freigegeben. Diese Nachrichten empfängt und speichert Cloudflare.

Künstliche Intelligenz und deine Erlaubnis. Aufnahmen und Diktate (den Ton) senden wir an ElevenLabs, die sie in Text umwandeln. An Google Gemini senden wir den Text von Notizen und Transkripten für „KI fragen“ und „Notizen fragen“ sowie Titel und Anfänge von Notizen und Ordnernamen für die Auswahl der Symbole. Das passiert nur, wenn du die Funktion nutzt. Die iPhone-App fragt vor dem ersten Senden nach deiner Erlaubnis; in den Einstellungen kannst du sie jederzeit widerrufen, dann senden wir diesen Diensten nichts mehr. Auch ohne Erlaubnis kannst du die App weiter zum Schreiben von Notizen nutzen. Beide Anbieter verarbeiten die Daten nur für uns und nach unseren Weisungen, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der von ihnen dasselbe Schutzniveau verlangt, das wir selbst gewährleisten.

Verbundene Assistenten. Wenn du unseren Connector in Claude, ChatGPT oder einem anderen KI-Assistenten hinzufügst und das auf unserer Seite bestätigst, kann dieser Assistent deine Notizen, Ordner und Transkripte lesen und, wenn du es erlaubst, auch neue Notizen anlegen und Text ans Ende bestehender anfügen. Löschen oder ändern kann er sie nicht. Was der Assistent liest, verarbeitet sein Anbieter (zum Beispiel Anthropic oder OpenAI) nach seinen eigenen Datenschutzregeln, nicht als unser Auftragsverarbeiter: Das ist deine Entscheidung und deine Beziehung zu ihm. Bei uns speichern wir nur Angaben zur Verbindung (Name des Assistenten, Berechtigungen und Zeitpunkt der letzten Nutzung). Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen (Verbundene Apps) trennen, und ab dann erhält der Assistent nichts mehr.

Einige Auftragsverarbeiter können ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben (insbesondere in den USA). In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien.

5. Cookies und Tracking

Bei deinem ersten Besuch zeigen wir dir einen Cookie-Hinweis, in dem du Cookies akzeptieren oder ablehnen kannst. Deine Auswahl speichern wir im Cookie cookie_consent (180 Tage gültig). Du kannst sie jederzeit ändern, indem du dieses Cookie in den Browsereinstellungen löschst und die Seite neu lädst.

Ohne deine Einwilligung verwenden wir nur Folgendes:

  • Cloudflare Web Analytics — anonyme Besuchsstatistik; verwendet keine Cookies und erfasst keine persönlichen Kennungen. Dazu kommt eine eigene Besuchsstatistik (Seiten und Verweildauer) ohne Cookies; die IP-Adresse wird nicht gespeichert, und die anonyme Besucherkennung wird jeden Tag ausgetauscht.
  • Technisch notwendige Cookies — für den Betrieb erforderlich (Anmeldung, Sitzung, Einwilligungseinstellung). Dafür brauchen wir keine Einwilligung, weil sie für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

6. Speicherdauer

  • Audioaufnahmen — Aufnahmen, die du auf der Startseite hochlädst, speichern wir nicht; der Transkriptionsdienst verarbeitet sie nur zur Durchführung der Transkription. Aufnahmen im Bereich Meine Notizen bewahren wir auf, bis du sie löschst.
  • Transkriptionen — Texte von Transkriptionen der Startseite speichern wir bei kostenloser Nutzung und beim Kauf einer einzelnen Aufnahme nicht, sie erscheinen nur in deinem Browser. Für Pro-Abonnenten speichern wir Transkriptionen der Startseite im Bereich Meine Notizen. Transkriptionen in Meine Notizen bewahren wir zusammen mit der Aufnahme (falls vorhanden) auf, bis du sie löschst. Zur Begrenzung der kostenlosen Version speichern wir Nutzungsdaten (Datum, Dauer und Dateigröße).
  • Konto- und Abodaten — für die Dauer des Kontos und weitere 12 Monate nach dessen Löschung. Rechnungen und Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es die Buchhaltungs- und Steuervorschriften verlangen (in Slowenien 10 Jahre).
  • Zugriffsprotokolle — höchstens 90 Tage.

7. Deine Rechte (DSGVO)

Für Nutzer aus der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EU/EWR) gelten nach der DSGVO folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses,
  • das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Schick deine Anfragen an info@supertranskription.de. Wir antworten dir spätestens innerhalb von 30 Tagen.

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Rechte verletzen, kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – in Deutschland ist das die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

8. Datensicherheit

Wir schützen die Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS), eingeschränkten Zugriff und regelmäßige Updates der Infrastruktur. Trotzdem ist kein System zu 100 % sicher – im Fall eines Vorfalls informieren wir die betroffenen Nutzer und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlichen Fristen.

9. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten eines Kindes erhoben haben, löschen wir sie unverzüglich.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder mit einem Hinweis auf der Website. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.

11. Kontakt